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Como armar un contador automático con la herramienta tabla en Excel

Javier

Publicado por Javier

Seguramente les habra sucedido que al querer armar una base de datos en excel, necesitan que al cargar la informacion se genere un codigo, y para que eso sucedad debemos  recurrir a crear una macro,o a trabajar con una base de datos en access para luego importarla en la hoja de excel. Por suerte existe un truco que nos va a permitir crear un codigo automatico sin tener que aplicar nada de lo anterior, como?, de la siguiente manera:

  1. Crear la cabeceras de la base con los titulos, en el ejemplo pusimos codigo y producto.
  2. En la primer fila, de la columna codigo ingresamos el número 1 o el que querramos colocar para comenzar.
  3. Debajo del número anterior colocaremos el numero siguiente, en este ejemplo ponemos el 2.
  4. Por ultimo, a la pequeña base que creamos le damos el formato tabla y listo

Ahora cada vez que ingresemos el nombre de un producto aparecerá automaticamente el código.

Cabe aclarar que hay varios trucos referidos a tablas, que van desde formulas sencillas y complejas que armadas de esta forma hacen que esta herramienta sea más util de lo que parece. Otra utilidad que tiene la tabla y que muy pocas veces se utiliza es la subtotales. Cuando se encuentren ubicados en algun lugar de la tabla, como sabran se les activa una pestaña nueva sobre herramientas de la TABLA, alli mismo se encontraran con un secto que dice "opciones de estilo de tabla", tildan "Fila de totales", y les aparecerá en donde termina la tabla una fila con los totales, con solo seleccionar la celda donde querramos el resultado, nos aparecerá un menu desplegable con los calculos que podremos hacer (suma, max, min, promedio, contar, etc).

Cualquier consulta que tengan estoy a disposición.

 

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Javier

Javier Gomez ver perfil

Profesor en Tusclases

Imparte clases de informática

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